Сколько экземпляров 3 ндфл нужно для налоговой. Как подать заявление на налоговый вычет через госуслуги

Физические лица могут подать налоговую декларации формы 3-НДФЛ через многофункциональные центры, по месту постоянной или временной регистрации, для юридических лиц такая услуга доступна в . Так же, через МФЦ осуществляется постановка граждан на ИНН.

В соответствии с пунктом 1 статьи 229 НК РФ подать налоговую декларацию, по форме 3-НДФЛ в 2016, 2017 и 2018 годах обязаны следующие категории граждан:

• лица являющиеся ;
• лица относящиеся к адвокатам с учрежденным кабинетом и управляющие арбитражем;
• граждане других государств осуществляющие рабочую деятельность в РФ на основании патента.

Физические лица имеющие доход от:

• продажи движимого и недвижимого имущества, в случае владения им менее 3 лет, к ним относится , дома, дачи, гаражи, транспортные средства и т.д.
• от сдачи в аренду по договору вышеперечисленного имущества;
• в случае имущества лицам, не являющимися близкими родственниками или членами семей;
• в случае выплаты заработной платы или ее части по решению суда, которая не облагалась налогом.

Когда необходимо подать налоговую декларацию

Налоговая декларация о доходах, как и имеют строго регламентированные сроки. В отдельных случаях время сдачи может меняться в зависимости от цели 3-НДФЛ:

1. Если Вы декларируете доходы за прошлый год, то подать 3-НДФЛ необходимо до 30 апреля текущего года.
2. В случае, если относитесь к категории граждан, которым положено вернуть налоговые вычеты, то подать декларацию за предыдущие годы, можно в любое время в текущем году.
3. Если Вы совмещаете обе причины, то отчитаться необходимо, так же до 30 апреля текущего года, за отчетный период и доход в прошлом году.

Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через МФЦ: пошаговая инструкция

В настоящее время, услуга доступная для многофункциональных центров , в 2018 году отчитаться за доходы облагаемые налогами, можно будет во всех МФЦ России.

Так, как услуга достаточно новая и предоставляется только в отделениях по месту регистрации. Чтобы узнать в каких МФЦ можно заполнить 3-НДФЛ позвоните по , в противном случае либо воспользуйтесь .

1. Подготавливаем необходимые документы согласно списка.
2. Предварительно , либо на общих основаниях, в день подачи берем талон электронной очереди.
3. Совместно с специалистом заполняем налоговую декларацию, по установленной форме. Подать за 2017 год необходимо до 30 апреля 2018 года, образец и пустой бланк можно . Бланки за и годы уже доступны. Чтобы сэкономить время, вы можете воспользоваться специально разработанными примерами — инструкциями и годов.
4. Как только пакет документов будет готов, сотрудник МФЦ направит его в Федеральную налоговую службу по Вашему месту жительства, после чего процедуру можно считать завершенной.

Какие документы нужны

Для подачи 3-НДФЛ через МФЦ необходимы следующие документы (обязательно):

• Паспорт гражданина РФ;
• Справка подтверждающая доходы с постоянного места работы по форме 2-НДФЛ.

Дополнительно:

при покупке-продаже недвижимости (если стоимость сделки превышает 1 миллион рублей):

• (свидетельство подтверждающее права на собственность);
• Договор сделки купли-продажи;
• Акт о приеме-передаче;
• Если сделка была по безналичному расчету — квитанция из банка, наличными — расписка;
• Если жилье — кредитный договор, справка из банка об уплате процентов, и все квитанции платежей.

при строительстве недвижимости:

• договор долевого или инвестициаонного участи;
• квитанции на оплату строительных материалов и дополнительных услуг;
• выписка из ЕГРН;
• акт о приеме-передаче, если есть в наличии.

при купле-продаже транспортных средств (если стоимость сделки превышает 250 тысяч рублей)

• договор купли-продажи автомобиля.

оплата за обучение или лечение:

• договор с учебным или медицинским учреждением;
• квитанции и чеки об оплате услуг;
• копия паспорта обучаемого или ребенка, которому не исполнилось 14 лет;
• копия лицензии лечебного или учебного заведения.

Если декларацию подает третье лицо, необходима нотариально заверенная доверенность, согласно российского законодательства.

Сколько стоит подать 3-НДФЛ через МФЦ

Деньги за предоставление услуги в МФЦ не взымаются, декларация подается — бесплатно.

Время предоставления услуги

Процедура составления и подачи 3-НДФЛ через многофункциональный центр займет — 10 минут.

Когда могут отказать в приеме 3-НДФЛ

Специалист МФЦ не вправе отказать в предоставления услуги без обоснованных причин, в противном случае Вы вправе . Основные причины отказа:

• отсутсвие документа удостоверяющего личность;
• отсутствует доверенность, либо не заверена у нотариуса;
• декларация заполнена по старой форме или с ошибками;
• не имеете регистрации в районе расположения МФЦ.

Произвести расчёт, заполнить декларацию и уплатить налог налогоплательщик должен самостоятельно. Но, далеко не каждый знает, как правильно заполнять декларацию, как рассчитывать налог и куда его уплачивать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие сведения

Кто должен отчитываться

По форме 3-НДФЛ, то есть по своим доходам должны отчитываться следующие лица:

• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы и адвокаты, осуществляющие частную практику;
• физические лица, которые в текущем налоговом периоде реализовали своё имущество, которое находилось в их собственности менее 3-ёх лет;
• физические лица, получившие деньги по ;
• физические лица, с которых НДФЛ не был удержан работодателем;
• физические лица, которые получили денежные выигрыши в лотерею.

Физические лица, которые отчитываются за свои доходы по такой форме, должны быть резидентами нашей страны. Об этом говорится в .

В некоторых налоговых инспекциях, сотрудники требуют, чтобы декларация была заполнена фирмой – посредником.

Каждый налогоплательщик должен знать, что он имеет право заполнить декларацию от руки и лично, не переплачивая посредникам. Другое дело, что так будет быстрее и надёжнее.

Необходимый пакет документов

Пакет документов, который сдается вместе с налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ, зависит от того, с какой целью эта декларация сдаётся.

Если цель – декларирование и отчёт по полученным доходам, то необходимо приложить только , из которых берутся необходимые сведения о доходах этого налогоплательщика, а также о суммах подоходного налога, который был удержан с этого плательщика.

Документы, которые потребуются налогоплательщику для подготовки и заполнения декларации:

1. Паспортные данные налогоплательщика;
2. Его ИНН;
3. Справка по форме 2-НДЛФ за предыдущий год с каждого места работы;
4. Договоры, которые подтверждают получение других доходов. Например, по подготовке фуршета, ;
5. Другие документы, которые могут подтвердить получение доходов налогоплательщиком. Например, договор дарения денежных средств;
6. Если налогоплательщик имеет право на получение каких-либо вычетов, которые предусмотрены налоговым законодательством, то необходимо подготовить и эти документы.

Если же целью предоставления декларации является получение вычета, то вместе с декларацией сдаются также:

• декларацию по форме 3-НДФЛ;
• документы, которые подтверждают все расходы этого налогоплательщика ( , ).

Стоит помнить, что если целью сдачи декларации считается отчёт по полученным дополнительным доходам, то сдать декларацию и все документы необходимо до 30 апреля следующего года, который идёт за тем годом, в котором возник дополнительный доход.

То же самое касается и подачи документов на имущественный вычет, полученный при продаже квартиры. Здесь отчитываться необходимо каждый год, пока налогоплательщик не «выберет» всю сумму вычета – 130 тысяч рублей.

В остальных случаях, действует общегражданский срок исковой давности – 3 года. То есть, налогоплательщик имеет право сдать декларацию по форме 3 – НДФЛ за 3 года назад – если налогоплательщик лечился в 2013 году, то подать на вычет он может и в 2019, и в 2019 и в 2019 годах.

Подавать декларацию можно несколькими способами:

• лично;
• через представителя;
• через Интернет;
• по почте.

Самый надёжный способ – это подать декларацию лично, сразу в налоговую, или сдать её с помощью информационных каналов связи.

Если налогоплательщик не может по каким-либо причинам сам явиться в налоговую, он может передать документы через своего представителя, по .

Но для этого необходимо заранее выписать на него нотариальную доверенность, где будут полностью указаны ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица.

Можно также отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением и .

Нормативная база

Порядок и способы удержания подоходного налога регулируется главой 23 НК РФ.

Форма налоговой декларации по форме 3-НДФЛ утверждена .

Порядок заполнения декларации регулируется «Порядком заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц», который является к вышеуказанному Приказу.

Куда сдавать налоговую декларацию 3-НДФЛ

Сдавать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ необходимо в налоговую инспекцию. Многих налогоплательщиков волнует вопрос – куда подавать декларацию по форме 3-НДЛФ – по месту жительства или прописки?

Как сказано , физические лица должны сдавать декларации по месту их жительства, нахождения имущества или транспортного средства.

Для этого, необходимо встать на учёт в эту налоговую инспекцию, а уже потом сдавать декларации. То же самое касается и декларации по форме 3-НДФЛ.

Видео: декларация НДФЛ — сроки предоставления

В данном случае, не имеет значения место работы гражданина, место нахождения его имущества (для имущественных вычетов) или место прохождении им лечения (для социальных вычетов).

Поэтому на вопрос налогоплательщиков, куда подавать декларацию 3-НДФЛ при покупке квартиры, модно ответить – по месту жительства (если оно совпадает с местом регистрации) самого налогоплательщика.

По месту регистрации

В паспорте гражданина должна стоять отметка о постоянной регистрации. В налоговую инспекцию по этому адресу и необходимо подавать декларацию.

Например, гражданин Иванов И.И. имеет постоянную регистрацию в Иваново, но уже много лет проживает в Санкт-Петербурге.

Здесь же проходил дорогостоящее лечение. Он решил подать документы на получение . Сделать он это должен по месту своей постоянной регистрации, то есть в Иваново.

Если налогоплательщик не знает адреса налоговой инспекции по месту своей прописки, то можно воспользоваться сервисом Определения реквизитов ИФНС , который поможет узнать не только реквизиты для оплаты налога, но и адрес необходимой налоговой инспекции.

Если нет прописки

Человек должен где-то проживать. Если он не имеет постоянной регистрации, то есть прописки, то он должен быть зарегистрирован по месту пребывания.

То есть, такой налогоплательщик должен обратиться в ФМС и получить на руки свидетельство о регистрации по месту пребывания. Однако сдавать декларацию по подоходному налогу он должен будет по месту постоянной регистрации.

Фото: свидетельство о регистрации по месту пребывания

Например, если имеешь постоянную регистрацию в Хабаровске, а временную в Чите, где и учился, то подавать декларацию для получения социального вычета нужно будет ехать в Хабаровск.

При временной регистрации

Находиться без регистрации на территории нашей страны запрещается. А тем более, получать доход и отчитываться по нему. Если не постоянной регистрации, то должна быть временная.

Если налогоплательщик не имеет постоянной регистрации, а только временную, то он должен придти в налоговую по месту временной регистрации и, предъявив инспектору штамп в паспорте, встать на учёт в качестве налогоплательщика.

Только после этого можно сдавать декларацию. Например, гражданин Иванов И.И. был прописан в Иваново, но купил квартиру в Санкт-Петербурге, и снялся с регистрационного учёта в Иваново, с целью получить постоянную регистрацию в Санкт-Петербурге в новой квартире.

В этом городе у родственников он получил временную регистрацию. Следовательно, и подавать на он должен в налоговую инспекцию по адресу временной регистрации.

Куда подавать декларацию в Москве

Применительно к Москве действует та же схема – подавать декларацию необходимо в налоговую инспекцию того района, в котором налогоплательщик имеет постоянную или временную (за отсутствием постоянной) регистрацию.

И вставать на учёт в качестве налогоплательщика необходимо тоже в районную налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации.

Видео: подача налоговой декларации. GuberniaTV

Каждый налогоплательщик, получивший дополнительный доход в текущем году, должен сдавать декларацию в положенный срок. Сделать это нужно до 30 апреля следующего года после получения дополнительного дохода.

Возможность подать налоговую декларацию через интернет предусматривается действующим законодательством. Более того, на официальном сайте управления ФНС в конкретном регионе (например, для Москвы это сайт по адресу http://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes/ ) имеется несколько вариантов заполнения формы декларации. Как правильно подать декларацию через интернет, расскажем в статье ниже.

Как отправить декларацию в налоговую через интернет?

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ на доходы физических лиц может быть подана в ФНС самостоятельно, через представителя или посредством интернет-ресурсов.

В электронном варианте можно подать декларацию 2 способами:

• в онлайн-режиме через Личный кабинет налогоплательщика;
• через Госуслуги.

Но помните: несмотря на то что вы подаете декларацию через интернет, все равно необходимо посетить ФНС для того, чтобы поставить подпись в декларации. Но вам не придется стоять в общей очереди, так как для тех, кто подал декларацию онлайн, работает, как правило, отдельное окошко.

Преимущества подачи декларации через интернет

Основными плюсами подачи декларации через интернет являются:

• экономия времени налогоплательщика;
• возможность заполнить и отправить документ в любом месте;
• онлайн-заполнение формы декларации позволяет избежать ошибок, так как специальный сервис исправляет все недочеты сразу;
• система сама рассчитывает сумму налога;
• безопасная передача данных через защищенное соединение по интернету и дополнительная защита электронной цифровой подписью.

Датой подачи декларации через интернет считается день ее отправки, а не день получения налоговым органом.

На сегодняшний день, по мнению специалистов ФНС, подача декларации через интернет является одним из самых быстрых и надежных способов отчитаться перед налоговой.

Заполнение декларации через программу «Декларация»

Для того чтобы правильно заполнить декларацию, ФНС предлагает различное программное обеспечение. Рекомендуем вам более подробно ознакомиться с программой «Декларация». Она обновляется по мере внесения изменений в форму документа.

Программа устанавливается с официального сайта ФНС. Например, в Москве можно ознакомиться с аннотацией и правилами пользования программой по ссылке http://www.nalog.ru/rn77/program/fiz/decl/.

Программное обеспечение предназначается для автоматического заполнения деклараций 3-НДФЛ и 4-НДФЛ .

Как пользоваться программой и каковы минимальные системные требования для ее установки, разъясняется на сайте ФМС в приложенном файле, который так и называется: «Инструкция по установке».

Основным преимуществом данной программы является то, что она исправляет все ошибки налогоплательщика на стадии заполнения - нет необходимости переделывать декларацию несколько раз. Но этот сервис не позволяет отправить декларацию через интернет. Можно только воспользоваться программой для заполнения документа, однако нести его придется лично или через представителя.

Не знаете свои права?

Итак, чтобы вы не запутались: заходим на сайт ФНС вашего региона, переходим в раздел «Программные средства», далее в «Программные средства для физических лиц» и выбираем «Декларация».

Заполнение декларации через Личный кабинет налогоплательщика

Доступ в личный кабинет может быть осуществлен:

1. Через логин и пароль регистрационной карты, которую вы можете получить в любой инспекции ФНС, вне зависимости от места жительства, при предъявлении паспорта и ИНН.
2. С помощью электронной подписи, сертификат ключа на которую должен быть выдан удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

В личном кабинете вы заполняете декларацию по шаблону и отправляете ее через интернет для проверки в ФНС. О статусе документа вам сообщат в личный кабинет.

Подача декларации через госуслуги

Чтобы подать декларацию через Госуслуги, необходимо авторизоваться на портале с помощью логина и пароля.

Придерживаемся следующего алгоритма:

• скачиваем программу «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте налоговой инспекции;
• заполняем декларацию по предложенной форме и сохраняем файл;
• узнаем код налогового органа, куда отправляется декларация (можно воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС» или уточнить в ФНС по месту жительства);
• создаем заявку на отправку декларации и прикрепляем к ней получившийся файл;
• отправляем документ;
• записываем номер, присвоенный вашей заявке (он вам понадобится при обращении в ФНС);
• далее отслеживаем статус заявки через личный кабинет на портале;
• распечатываем декларацию и подаем ее на бумажном носителе.

После того как вы сдадите декларацию через портал, необходимо принести оригинал с вашей подписью в ФНС.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»

Это программное обеспечение позволяет создавать в автоматическом режиме множество документов, связанных с отчетностью в налоговый орган. Несмотря на то что она разработана для юридических лиц, физические лица также могут заполнить в ней форму декларации для прикрепления ее на портале государственных услуг.

Скачать программу можно на официальном сайте ФНС.

Программа абсолютно бесплатна, так же как и обновления к ней.

Сроки подачи декларации

Если вы подаете декларацию на доходы гражданина по форме 3-НДФЛ, то запомните, что крайний срок подачи - 30 апреля следующего года за годом получения дохода. Если на эту дату выпадает выходной день, то срок подачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

Но если вы решили подать декларацию только с целью получения соответствующего налогового вычета, то это можно сделать в любое время в течение года.

Налоговым кодексом предусмотрена ответственность за несвоевременную подачу декларации. Статья 119 прямо указывает в санкции, что в этом случае налогоплательщику грозит штраф - 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки.

Основания для отказа в приеме декларации

Налоговый орган не принимает поданную декларацию в следующих случаях:

• в документе нет электронной подписи налогоплательщика;
• подача декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит данный вопрос;
• неправильно заполненная декларация;
• отсутствие в документе ФИО налогоплательщика;
• наименование владельца электронной подписи не совпадает с данными налогоплательщика.

В остальных случаях ФНС не вправе отказать в приеме декларации.

Для подачи декларации онлайн вам необходимо иметь компьютер с доступом в интернет, немного времени и документы, необходимые для заполнения декларации. Специально созданное ФНС программное обеспечение поможет вам избежать ошибок при заполнении документа и сэкономить ваше время.

Вам понадобится

• - заполненная декларация;
• - конверт формата А4;
• - адрес налоговой инспекции;
• - бланк описи вложений;
• - бланк уведомления о вручении (по желанию);
• - деньги для оплаты услуг почты.

Инструкция

Декларацию вы направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по . При необходимости вы можете информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса "Узнай адрес ИФНС", доступного по ссылке с главной страницы.

Приобретите на почте конверт формата А4, описи вложения и при желании - уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.

Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись. Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.

Вам понадобится

• Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.

Инструкция

Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта. После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна - вам, другая - почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заполните копии описи. Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов. Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи. Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом. После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.

Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его. Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения. Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.

Видео по теме

Обратите внимание

Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.

Полезный совет

Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением. В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена. Ценное же письмо лучше для отправки полной отчетности, т.к. доказывает, что письмо отправлено.

Источники:

• Российский бухгалтер

По статье 80, пункту 2 Налогового Кодекса Российской федерации, отправить отчетность по доходам и расходам можно по почте. Декларации пересылаются только ценным письмом с описью вложения, подтвержденной сотрудником почтового отделения.

Инструкция

Чтобы отправить в , идите в ближайшее почтовое отделение. Отчетность запечатывать не нужно - сотрудник пункта отсылки и получения корреспонденции обязан посмотреть, какие бумаги есть в наличии. После этого он сделает опись, которую вложит в конверт и запечатает.

Для отправки ценных и заказных писем на каждой почте есть отдельное окошко. Найдите его. Чтобы ваш конверт приняли, покажите сотруднику . Он внесет его данные в базу. В том случае, если не поступит , ее обязаны вернуть отправителю. Кроме паспорта гражданина Российской Федерации в качестве удостоверения личности принимаются:
- заграничный паспорт;

Военный билет;

Удостоверение Депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;

Вид на жительство;

Удостоверение личности с печатью визы Российской Федерации или национальный паспорт.

Выберите тип конверта. Для отправки ценной корреспонденции лучше купить упаковку повышенной прочности. Размеры ее бывают самые разные, подходящие для любого формата.

Укажите на конверте точный адрес получателя с индексом (город, улицу, дом и номер налогового органа). Пункты "обратный адрес" и "ФИО отправителя" обязательны для заполнения. Напишите там фактический адрес организации, отдел и собственные фамилию, имя и отчество. Всю информацию вносите четко и понятно. Лучше всего - печатными буквами.

Приклейте в правый верхний угол письма нужное число марок. Стоимость отправки конверта зависит от ценности, срочности и дальности пересылки.

Сотрудник почтового отделения положит отчетность и опись в конверт и заклеит его. Письму будет присвоен идентификационный номер. После этого его внесут в базу ценных отправлений.

Видео по теме

Обратите внимание

Кидать ценное письмо с налоговой отчетностью в обычный почтовый ящик нельзя ни в коем случае. Передайте его сотруднику почтового отделения лично в руки.

Полезный совет

Почта не всегда работает быстро и качественно. Если вы хотите, чтобы ваши документы достигли адресата, отправляйтесь в налоговую инспекцию лично.

При сдаче налоговой отчетности в инспекцию бухгалтеры организаций тратят большое количество времени, когда простаивают огромные очереди, представляя декларации на бумажном носителе. В настоящее время в Налоговом кодексе внесены изменения о сдаче деклараций. В налоговый орган определенные категории юридических лиц заполняют отчетность в электронном виде и представляют ее в налоговую службу.

Вам понадобится

• Компьютер, интернет, программное обеспечение, личный и открытый ключ, сертификат, договор с налоговой инспекцией, документы предприятия, бухгалтерские данные.

Инструкция

Предприятия, среднесписочная численность которых превысила сто человек, обязаны сдавать декларации только в электронном виде. Для передачи отчетности по телекоммуникационным связям, то есть , организациям необходимо заключить договор с налоговой инспекцией по месту своего нахождения о признании электронных документов.

Компании, переходящие на представление налоговой отчетности в электронном виде, регистрируются у специального оператора по телекоммуникационным связям, покупают личный и открытый ключ. Им выдается на право передачи электронной отчетности.

Бухгалтер создает новую электронную почту, предназначенную только для налоговой отчетности. Программист в свою очередь устанавливает программное обеспечение по заполнению деклараций, вносит данные личного и открытого ключа, которые будут служить доступом к программе по налоговым отчетам. Личный ключ компания не должна никому передавать, так как он является защитой от несанкционированных действий недоброжелателей.

Бухгалтер предприятия вносит все необходимые сведения в декларацию, рассчитывает бухгалтерские данные, сохраняет декларацию. На электронный адрес налоговой инспекции высылается заполненная декларация. Вместе с декларацией прикрепляется файл с необходимыми документами.

Налоговая инспекция проверяет электронные отчеты в рамках рабочего времени, ответ поступает на почту налогоплательщика в виде двух квитанций. Первая квитанция свидетельствует о передачи документов компании, а вторая содержит дату принятия и номер декларации по данным налоговиков.

В настоящее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу или Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это способ очень удобен, так как позволяет избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в законодательстве правилам.

Вам понадобится

• - конверт;
• - бланк описи вложений;
• - бланк уведомления о вручении.

Инструкция

Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления почтой. Заполните полностью отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое . Получите у сотрудника или возьмите на стойке информации специальный для составления описи.

Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их количества и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Гражданского кодекса РФ, руководителем предприятия или , у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу или Пенсионный фонд.

Передайте сотруднику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, чтобы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а второй остается у отправителя.

Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, который должен соответствовать инспекции Налоговой службы или отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия.

Передайте конверт с отчетами сотруднику почты, который поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.2 регламента, который утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма. Сохраните квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также разборчивой даты на квитанции.

Сохраните опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о получении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае возникновения споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность.

Интернет все шире распространяется во всех сферах, в том числе и в документообороте. Зачастую отослать какой-либо документ по электронной почте гораздо проще и быстрее, чем с помощью других способов. Как же правильно отправить отчет по электронной почте?

Вам понадобится

• - сканер;
• - компьютер;
• - доступ в интернет.

Инструкция

Уточните у адресата, сможет ли он принять необходимый документ по электронной почте. У каждой организации на этот случай существуют свои регламенты и правила. Например, государственные учреждения, такие, как Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральная служба требуют, чтобы отчеты от организаций сопровождались электронной подписью. Для этого вам нужно будет загрузить на компьютер фирмы специальную программу и с ее помощью зарегистрировать уникальный цифровой код, который будет служить подписью ответственного лица для электронных документов.

Если вы хотите отправить отчет, который ранее был составлен в бумажном виде, отсканируйте его. Если это не строит получателя, то вам нужно будет создать электронный документ в формате текста или таблицы, в зависимости от того, какую информацию вы хотите занести в отчет.

Прикрепите отчет к тексту письма. Имейте ввиду, что из-за атаки вирусов многие люди файлы, присланные им по почте. Поэтому вы должны описать в теле письма суть вашей отправки для того, чтобы получатель был уверен, что это действительно вы, а не взломщик компьютерной системы.

В некоторых системах составления отчетов, например, Google Analytics, есть своя система отправки текста. После того, как вы закончили работать с отчетом, нажмите на кнопку «Электронная », которая находится вверху экрана. Затем выберите в появившимся меню категорию «Отправить». Определите формат файла, который вы хотите отправить. Затем укажите адрес получателя, тему письма и сопроводительный текст к отчету. Затем еще раз нажмите на кнопку «Отправить».

Полезный совет

Если вы хотите знать, прочитал ли человек ваше письмо с отчетом, вы можете при отправке задать функцию «Уведомить о прочтении». В этом случае, когда ваш адресат откроет письмо, вы получите сообщение об этом факте.

Отправка документов по почте сейчас довольно популярна - не нужно посещать здания нужных организаций или простаивать долгие очереди. Распечатав и заполнив некоторые документы, их можно отправить по адресу госструктуры, а уже там документ будет обрабатываться точно также, как если бы вы принесли его собственноручно. Сформированные отчеты налоговые РФ принимают как по обычной, так и по электронной почте. В любом случае, отчет формируется в специализированном для этих целей ПО.

Инструкция

Купите конверт среднего типоразмера, если отправить документы посредством обычной почты. Малые конверты не подойдут - отчет сгибается либо по двум сгибам и отправляется в конверте среднего размера, либо наполовину и отправляется в большом конверте. Если отчет занимает много страниц, то придется купить конверт большего размера или даже бандероль - в том случае, если многостраничный отчет согнуть не получается. Отправляется конверт/бандероль «заказным письмом с подробной описью вложений», в описи указывается также наименование организации. Адрес помогут подсказать на почте, как и оформить опись.

Используйте возможности ПО бухгалтерского учета, чтобы отправлять сформированный отчет через электронную почту. В программе необходимо выбрать тип отчетности «Налоговая», вручную заполнить или автоматически из файла загрузить отчет. После нажатия кнопки «Контроль и отправка» отчет проверяется на ошибки. Последним шагом будет отправка документа. Выполняется данный шаг нажатием кнопки «Передать отчет» и подтверждением в появившемся окне отправки и подписи отчета. Документ будет зашифрован и передан в налоговую через электронную почту.

При отсутствии в ПО функции отправки отчета вместо передачи присутствует функция сохранения отчета в виде файла на жестком диске. Все, что остается сделать - из указанных реквизитов госструктуры в данных ПО переписать электронный адрес налоговой, а сам файл отправить при помощи любой стандартной почтовой программы. Отчет прикрепляется вложенным файлом, текст письма - краткое описание передаваемого документа, адрес - заранее переписанный электронный адрес, на который принимаются отчеты для налоговой.

Налоговая отчетность, формируемая в установленные сроки, является совокупностью документов, содержащих информацию об исчислении и уплате налогов. Состав форм налоговой отчетности зависит от того, какая система налогообложения применяется на предприятии, в них отражается результат его хозяйственной и финансовой деятельности. Отправить отчет в налоговую инспекцию вы можете буквально не вставая с кресла – по интернету.

онлайн -сервисе «Мое дело». Все зарегистрированные пользователи этого сервиса имеют возможность отправлять документы бесплатно. Передача отчетов производится через защищенное соединение, поэтому за сохранность и конфиденциальность передаваемых сведений беспокоиться не стоит.

Вы также можете подключиться к другим действующим системам отчетности, например, «Контур-Экстерн», «Таском». За установку программного обеспечения и передачу отчетов через них придется заплатить, но в «Контур-Экстерне» индивидуальные предприниматели могут работать бесплатно. Для этого при регистрации воспользуйтесь специальным тарифом «Налоговый представитель».

Для работы в электронных системах отчетности, от вас потребуется подтверждение полномочий. Отсканируйте и отправьте доверенность на право отправки декларации за подписью руководителя, заверенную печатью. Если вы индивидуальный предприниматель, то доверенность заверьте у нотариуса.

Необходимо узнать адрес и почтовые реквизиты налоговой инспекции по месту жительства. Данная информация тоже содержится на официальном сайте ФНС. Теперь остается посетить ближайшее почтовое отделение и приобрести здесь конверт для бумаг формата А4. Отправлять декларацию необходимо ценным письмом, предварительно оформив опись вложения в двух экземплярах (то есть на специальном почтовом бланке указать название документа, реквизиты отправителя и получателя). Сам документ и опись после проверки помещаются в конверт сотрудником почты, запечатываются и подготавливаются к отправке. Второй заполненный экземпляр описи остается у отправителя.

Ценное письмо обязательно отправляется с указанием его стоимости. В данном случае достаточно взять за основу минимально возможную цену - один рубль. Также необходимо будет оплатить саму услугу отправки письма с вложением по действующим на почте тарифам. Желательно сохранить выданный впоследствии чек: на нем будет указан специальный почтовый идентификатор, по которому можно отслеживать процесс доставки послания. Делать это можно на сайте https://www.pochta.ru/tracking.

Если Вам необходимо заполнить декларацию 3-НДФЛ и подать за 3 года, Вы можете это сделать на сайте Налогия в интернет-программе для заполнения деклараций 3-НДФЛ. Вам необходимо только ответить на простые и несложные вопросы, которые Вам задаст программа. В каждой декларации Вы указываете свои доходы и расходы того года, который соответствует году Вашей декларации. Начинать заполнение декларации 3-НДФЛ следует с того года, в котором возникло право на вычет (но не более 3-х предыдущих периодов).

Имущественный вычет за 3 года

По общему правилу право на имущественный вычет возникает в год приобретения жилья. В случае, если Вы приобрели квартиру в 2018 году, то и вычетом Вы можете воспользоваться в отношении доходов, которые получите в этом году.

В некоторых случаях возможно получение вычета в отношении расходов на приобретение жилья за 3 предыдущих года. Например, если Вы купили квартиру в 2012 году, и решили подать декларацию в 2018 году, Вы вправе оформить декларацию 3-НДФЛ за все годы, начиная с 2012 года. Но так как, возврат излишне уплаченного налога предусмотрен только за три последних налоговых периода (года), то в 2018 году для возврата налога можно заявить вычет только в отношении доходов за 2015, 2016 и 2017 годы.

Заполнение декларации 3-НДФЛ начинайте с более раннего периода - с 2015 года. Затем, если Ваших доходов недостаточно для того, чтобы использовать весь вычет за 2015 год, Вы переносите остаток вычета в следующую декларацию 3-НДФЛ, за 2016 год, и так далее.p>

К общему правилу имеются исключения. Налоговое законодательство позволяет пенсионерам переносить остаток вычета не только на последующие периоды, но и на предыдущие (не более трех периодов). Порядок предоставления вычета при покупке жилья пенсионером зависит чаще всего от наличия дохода, который облагается налогом. Так как пенсия не облагается НДФЛ, в большинстве ситуаций получить имущественный вычет пенсионеру при покупке квартиры можно только при наличии других источников доходов, облагаемых НДФЛ. Такими источниками являются не только заработная плата, но и любой налогооблагаемый источник дохода, например, доходы от аренды жилья, продажи имущества.

Таким образом, если право на получение вычета у пенсионера наступило в 2017 году (при приобретении недвижимости по договору долевого участия право на вычет наступает с момента оформления акта приема-передачи квартиры, в других случаях с момента регистрации права собственности на жилье), он может вернуть налог за год, в котором наступило право на вычет (2017 год) и еще за три налоговых периода (2016, 2015, 2014 годы), предшествующих году, в котором образовался переносимый остаток вычета.

Другие налоговые вычеты (социальный, инвестиционный) можно получить только в отношении доходов тех налоговых периодов, в которых у Вас имелись расходы, которые предусматривают такие вычеты. Заполнить декларацию 3-НДФЛ и подать за 3 года можно и в отношении таких вычетов.

Например, если Вы в 2018 году вспомнили, что в 2015 году Вы оплачивали лечение зубов или другие медицинские услуги, а в 2016 и 2017 годах оплачивали платные занятия Вашего ребенка в школе, то Вы можете в отношении таких расходов заявить налоговый вычет и вернуть налог.

Составление декларации 3-НДФЛ

Форма налоговой декларации 3-НДФЛ меняется практически ежегодно. Поэтому при оформлении декларации 3-НДФЛ для подачи за 3 года Вам потребуется использовать бланки, соответствующие отчетному году. То есть на бланке, который был предусмотрен для отчетности за 2015 год оформляете Вашу декларацию за 2015, на бланке за 2016 год - декларацию за 2016 год и т.д.)

Заполняя заявления на возврат суммы излишне уплаченного налога в отношении каждого налогового периода (года) рекомендуем указывать последовательную нумерацию заявлений. Не принципиально, какое из заявлений о возврате налога будет первым. Это может быть заявление о возврате налога за 2017 год, а может и за 2015.

Необходимые документы для получения налогового вычета за 3 года

Для получения налоговых вычетов помимо декларации 3-НДФЛ Вам потребуется представить в налоговый орган документы, подтверждающие Ваше право на вычеты.

Если Вы получаете вычет на обучение, то такими документами будут: договор, документы, подтверждающие оплату, лицензия образовательной организации. Расходы на приобретение квартиры могут подтверждаться договором купли-продажи, договором на ипотечный кредит, распиской продавца о получении денег и т.п.

При подаче декларации 3-НДФЛ лично в налоговый орган при себе необходимо иметь удостоверение личности (для граждан РФ это паспорт) и оригиналы документов, приложенных к декларации, для их сличения с копиями специалистом налоговой инспекции. Если декларацию и документы Вы будете направлять по почте, то из оригиналов прилагаете только полученные специально для вычета справки: 2-НДФЛ, справка об уплаченных процентах по ипотечному кредиту, справка медицинской организации установленной формы об оплате медицинских услуг и т.п.). Иные документы прилагаются в копиях. Заверять такие копии не требуется. Заметим, налоговый орган вправе затребовать у Вас оригинал документа для удостоверения соответствия копий подлинникам.

При подачи декларации 3-НДФЛ через Интернет или личный кабинет налогоплательщика Ваши документы будут заверены Вашей электронной подписью.

Способы заполнения и сдачи декларации

Декларации 3-НДФЛ можно подать за 3 года в налоговый орган следующими способами:

1. Сдать лично по адресу Вашего места жительства (этот адрес указан у Вас в паспорте).
2. Отправить по почте.
3. Направить через Интернет с помощью нашего сайта , а также через личный кабинет налогоплательщика.

По почте налоговая декларация направляется письмом с описью вложения. Для этого подготовьте опись вложения (ниже есть шаблон в двух форматах), распечатайте ее в двух экземплярах и подпишите оба экземпляра.

На почте работник почты проставит на обоих экземплярах описи штамп и свою подпись и положит один экземпляр описи в конверт с декларацией. Один экземпляр описи останется Вам, и с его помощью Вы сможете при необходимости подтвердить, что Вы отправили декларацию и когда Вы ее отправили.

Дополнительно, Вы можете отправить декларацию с уведомлением о вручении получателю (то же письмо с описью и с уведомлением). В таком случае у Вас будет дополнительное доказательство того, что декларация получена налоговым органом.

По почте Ваша декларация может быть направлена другим лицом, никакой доверенности для этого не требуется. Однако декларацию и опись вложения Вы должны подписать лично.

С помощью нашего сайта Вы можете легко и просто, ответив на несложные вопросы, заполнить и скачать, а затем декларацию 3-НДФЛ подать за 3 года в налоговую инспекцию как в бумажном виде, так и в электронном, воспользовавшись нашей услугой "Подать онлайн". В процессе заполнения и после доступны консультации специалиста по телефону и в чате нашего сайта. Вы также можете воспользоваться услугой "Под ключ", при которой мы заполним и подадим Вашу декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган в электронном виде.